Essence of Progress

Automatisierung, die Ihrem Unternehmen Zeit zurückgibt.

Individuelle Automatisierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen – von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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  • Individuell statt Standardsoftware
  • Persönlich betreut vom Gründer
  • DSGVO-konform umgesetzt

Beispielhafter Ablauf einer automatisierten Anfrage

Leistungen

Wie ich Ihr Unternehmen voranbringe

Sieben Bausteine, die einzeln oder kombiniert dafür sorgen, dass Ihre Abläufe schneller, fehlerfrei und nachvollziehbar werden.

Workflow-Automatisierung

Von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung – Ihre Geschäftsprozesse laufen vollautomatisch und fehlerfrei.

Individuelle Software­entwicklung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – von der Konzeption bis zur Implementierung.

Kundendatenbank-Management

Automatisierte Pflege und Aktualisierung Ihrer Kundendaten. Immer aktuell, immer verfügbar, DSGVO-konform.

Prozessketten-Optimierung

Analyse und Digitalisierung Ihrer Ablagesysteme und Arbeitsabläufe für maximale Effizienz.

Webdesign

Moderne Websites für Ihr Unternehmen – schnell, für Smartphone und Desktop gemacht und datenschutzfreundlich umgesetzt. Anfragen aus dem Kontaktformular landen direkt dort, wo Sie sie brauchen.

KI- & Automatisierungs-Beratung

Wo KI und Automatisierung Ihrem Unternehmen wirklich helfen – verständlich erklärt, mit konkreten nächsten Schritten.

Support & Betreuung

Persönlicher Support für Ihre Automatisierungslösungen – von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.

Vorgehen

Strukturiert von der Analyse bis zum laufenden Betrieb

Kein Projekt von der Stange. Jede Automatisierung folgt einem klaren Ablauf, damit Sie jederzeit wissen, wo wir stehen.

  1. 01

    Prozess verstehen

    Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre heutigen Abläufe: Wo geht Zeit verloren, wo passieren Fehler, wo gibt es Medienbrüche?

  2. 02

    Potenziale erkennen

    Sie erhalten einen konkreten Vorschlag mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge – verständlich formuliert, ohne Fachchinesisch.

  3. 03

    Lösung entwickeln

    Jede Lösung wird auf Praxistauglichkeit getestet und vollständig dokumentiert.

  4. 04

    Automatisieren

    Schrittweise Einführung mit Ihrem Team – Schritt für Schritt in den laufenden Betrieb.

  5. 05

    Optimieren & betreuen

    Nach der Übergabe bleibe ich erreichbar: Updates, Erweiterungen und Feinschliff, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Über mich

Tim Hilpert – Gründer von EVOLANCE

Individuelle Lösungen zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung betrieblicher Abläufe.

Als Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Projektmanagement arbeite ich seit zwei Jahren daran, betriebliche Abläufe zu analysieren und zu verbessern. Am Anfang steht dabei nie das Werkzeug, sondern die Frage, wo im Prozess tatsächlich Zeit verloren geht.

Erst wenn klar ist, welcher Schritt überflüssig ist und welcher sich lohnt zu automatisieren, wird entschieden, womit. Das verhindert, dass ein umständlicher Ablauf am Ende nur schneller umständlich läuft.

  • Analyse vorhandener Abläufe, bevor etwas umgesetzt wird
  • Maßgeschneiderte Lösungen statt Standardsoftware von der Stange
  • Verbindung bestehender Systeme, ohne sie zu ersetzen
  • Umsetzung in überschaubaren Schritten, an der Praxis geprüft
Projekte

Referenz aus der Praxis

Was aus einer Automatisierungsidee entstehen kann: ein vollwertiges Kundenportal, entwickelt und betrieben von EVOLANCE.

VerifyRepairpowered by Evolance · essence of progress
Kundenportal · made in Germany

Ihre Fahrzeugwelt.Digital verwaltet.

VerifyRepair ist Ihr persönliches Portal für Fahrzeug, Versicherung und Schadenhistorie – sicher an einem Ort, verständlich geführt, jederzeit abrufbar.

Zu VerifyRepair → kein Abo · für Endkunden kostenfrei
1Problem

Die Abwicklung von KFZ-Versicherungsschäden – von der ersten Schadensmeldung bis zur finalen Abwicklung – ist für Privatkunden und Kleinunternehmen aufwendig und unübersichtlich.

2Digitale Lösung

Ein Portal, das Fahrzeug, Versicherung und Schadenhistorie an einem Ort zusammenführt – verständlich geführt und jederzeit abrufbar. Alles an einem Ort, sicher und DSGVO-konform, persönlich begleitet.

3Plattform

Verfügbar als App und im Browser – für Endkunden kostenfrei, ohne Abo.

Android-App iOS-App Web-Plattform
  • SSL-verschlüsselt
  • Server in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Mobil optimiert
Kontakt

Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie schildern, wo es hakt – ich zeige Ihnen, was sich automatisieren lässt.

StandortTeltow bei BerlinVor Ort in Berlin/Brandenburg, deutschlandweit remote
ReaktionszeitIn der Regel innerhalb eines Werktags

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen

Schreiben Sie mir kurz Ihr Anliegen. Ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags.

Bitte geben Sie Ihren Namen an.
Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.
Bitte beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen.

Vielen Dank – Ihre Nachricht ist angekommen.

Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.

Workflow-Automatisierung

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung – ohne manuelle Zwischenschritte.

Ich optimiere Ihre kompletten Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende: Vom ersten Kundenkontakt über die Angebotserstellung bis zur finalen Rechnungsstellung – vollautomatisch und fehlerfrei.

Worauf ich Wert lege

Ihre bestehenden Prozesse werden nicht einfach digitalisiert, sondern intelligent verbessert. Ich analysiere Engpässe, eliminiere Doppelarbeit und schaffe nahtlose Übergänge zwischen einzelnen Arbeitsschritten. Das Ergebnis: mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, weniger manuelle Fehler und zufriedenere Kunden durch schnellere Bearbeitungszeiten.

Dazu beraten lassen

Individuelle Softwareentwicklung

Software, die exakt zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt.

Keine Standardlösung passt perfekt – deshalb entwickle ich Software exakt nach Ihren Anforderungen. Von einfachen Tools bis zu komplexen Systemen, die mehrere Bereiche Ihres Unternehmens vernetzen.

Worauf ich Wert lege

Enge Zusammenarbeit in jeder Entwicklungsphase. Ich spreche Ihre Sprache, nicht nur Fachchinesisch. Jede Lösung wird auf Benutzerfreundlichkeit getestet – denn die beste Software ist die, die Ihre Mitarbeiter gerne nutzen. Dabei setze ich auf moderne, zukunftssichere Technologien und liefere vollständig dokumentierte, wartbare Lösungen.

Dazu beraten lassen

Kundendatenbank-Management

Eine lebendige Datenbank statt Verwaltungsaufwand.

Ihre Kundendaten sind das Herzstück Ihres Unternehmens. Ich sorge dafür, dass diese automatisch gepflegt, aktualisiert und intelligent strukturiert werden – ohne manuellen Aufwand Ihrerseits.

Worauf ich Wert lege

Datenschutzkonformität steht an erster Stelle. Gleichzeitig entstehen intelligente Verknüpfungen: Kundenanfragen werden automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet, die Historie ist sofort verfügbar, und wichtige Informationen gehen nie verloren.

Dazu beraten lassen

Prozessketten-Optimierung

Zeitfresser finden, Medienbrüche schließen, Abläufe verschlanken.

Ich durchleuchte Ihre gesamten Arbeitsabläufe und Ablagesysteme systematisch. Dabei identifiziere ich Zeitfresser, Medienbrüche und ineffiziente Prozesse – und digitalisiere diese intelligent.

Worauf ich Wert lege

Nicht jeder Prozess muss komplett neu erfunden werden. Ich bewahre, was gut funktioniert, und optimiere gezielt dort, wo echtes Verbesserungspotenzial liegt. Ihr Team wird aktiv einbezogen – denn die besten Ideen kommen oft von den Menschen, die täglich mit den Prozessen arbeiten. Ziel: praxistaugliche Lösungen, keine Theorie.

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Webdesign

Ein Auftritt, der Ihr Unternehmen zeigt – und Anfragen direkt in Ihre Abläufe bringt.

Ich gestalte und entwickle Websites für kleine und mittlere Unternehmen – vom ersten Entwurf bis zur fertigen Seite im Netz. Jede Seite ist für Smartphone, Tablet und Desktop ausgelegt und lädt schnell. Bestehende Websites überarbeite ich ebenso. Ein Beispiel für meine Arbeit ist diese Website.

Worauf ich Wert lege

Datenschutz und Sicherheit von Anfang an: Schriften und Inhalte liegen auf Ihrem eigenen Webspace, verzichtbare Dienste von Drittanbietern lasse ich weg, die Verbindung ist verschlüsselt. Das Kontaktformular bringt Anfragen direkt dorthin, wo Sie sie brauchen – in Ihr Postfach oder Ihre Kundendatenbank. Auf Wunsch kümmere ich mich auch um die Einrichtung beim Hoster und die laufende Pflege.

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KI- & Automatisierungs-Beratung

Klarheit statt Hype – was sich für Ihre Abläufe wirklich lohnt.

Ich berate Sie, wo künstliche Intelligenz und Automatisierungstools in Ihrem Unternehmen sinnvoll sind – und wo nicht. Dazu sehe ich mir Ihre Abläufe an, bewerte passende Werkzeuge und zeige an Beispielen aus Ihrem Alltag, was realistisch möglich ist.

Worauf ich Wert lege

Verständliche Empfehlungen statt Schlagworte – mit Blick auf Aufwand, Kosten und Datenschutz. Sie erhalten konkrete nächste Schritte, ob Sie diese selbst umsetzen oder gemeinsam mit mir.

Dazu beraten lassen

Support & Betreuung

Die Arbeit endet nicht mit der Übergabe.

Technologie entwickelt sich weiter – und ich bleibe an Ihrer Seite. Von der ersten Implementierung über die Einarbeitung bis zum laufenden Betrieb begleite ich Sie persönlich.

Worauf ich Wert lege

Verlässlichkeit und schnelle Reaktionszeiten. Bei technischen Fragen oder Anpassungswünschen bin ich direkt erreichbar. Ich kümmere mich um Updates, erweitere Funktionen nach Bedarf und optimiere kontinuierlich mit Ihnen gemeinsam.

Dazu beraten lassen